Décalage de planning, dépassement de budget… Il va sans dire que les risques associés au contenu sont nombreux et impactants. Les conséquences dépassent largement le projet, se répercutant jusqu’à votre image de marque qui pâtira d’un contenu peu qualitatif au lancement de votre plateforme. Le retard pris à cause d’un contenu non-optimisé d’un point de vue SEO pourra également coûter cher à votre référencement.
Le contenu s’avère également le meilleur cas de tests pour révéler des bugs, allant des défauts les plus cosmétiques, à ceux qui empêchent l’utilisation d’une fonctionnalité ou cassent un affichage. Rassurez-vous : des solutions existent pour bien adresser le sujet du contenu et le mener d’une main de maître. Comme souvent, l’anticipation est la clé, mais pas seulement.
Dès le lancement du projet, le contenu doit être clairement identifié comme un chantier à part entière. Il devient alors nécessaire de partager auprès de l’ensemble des acteurs du projet l’importance de ce chantier et les risques associés. Une fois ce constat reconnu de tous, il restera à le définir comme un « projet dans le projet » qui dispose de sa propre structure :
L’un des points clés dans le cadre d’un projet web avec utilisation d’un CMS est la date de début d’intégration du contenu, qui ne peut se faire que sur un back-office stabilisé, afin de ne pas créer de perte des données saisies. Il est donc primordial de démarrer cette saisie à une date raisonnable et communiquée suffisamment en amont. Cette date doit respecter le temps nécessaire à l’intégration et à la recette du contenu sans empiéter sur des développements toujours en cours, ou non testés.
Enfin, le chantier des contenus devra être suivi en parallèle du projet web, avec des instances dédiées car, bien qu’interdépendants, les deux projets font bien souvent appel à des acteurs différents.
Une question reste déterminante dans la conception de la nouvelle plateforme : quel est le contenu dont nous disposons ? Dès la phase de conception de votre nouveau site internet, catégorisez le contenu selon 4 cas de figure :
La réponse à cette question conditionne l’approche de conception des futures interfaces et vous confronte à deux possibilités :
De manière générale, six grandes étapes viennent rythmer le chantier contenu : production, validation, intégration, traduction, relecture et optimisation SEO. Si les acteurs impliqués varient selon le projet, il est nécessaire d’adresser une méthodologie et des outils adaptés lors de chacune des phases :
Pour la production de textes comme de médias, mettez en place un partage des fichiers à l’ensemble des membres de l’équipe pour éviter les problèmes de versioning. Classez vos fichiers de travail dans une arborescence de dossiers similaire à l’arborescence de votre future plateforme ; cela facilitera la navigation au sein des fichiers. Au dernier niveau de l’arborescence, prévoyez un dossier par page afin de rassembler dans un même endroit les textes et les images à intégrer sur une page donnée.
Soyez vigilant à ne pas utiliser d’éditeur de texte qui insère des balises de style cachées risquant de polluer l’affichage une fois sur site (c’est le cas des éditeurs les plus courants comme Microsoft Word). Toutefois, des outils en ligne comme Word2cleanhtml permettent de nettoyer votre texte avant de passer à l’étape de l’intégration.Validation(s)
Pour cette phase, il est essentiel de définir les workflows et acteurs impliqués. Trello est particulièrement utile pour suivre l’avancement du chantier. Créez une carte par page et déplacez-la dans un tableau partagé, selon les différentes étapes de la création à la validation sur le site.
La question se pose souvent de choisir entre intégration manuelle ou intégration automatique. La réponse dépend de votre capacité à fournir la donnée dans un format strict et des efforts de développement à déployer.
L’intégration automatique se recommande pour le contenu présent en grand nombre sur le site, et dont la structure se standardise facilement (pages produits, actualités…). Il sera alors important de définir au plus tôt le format d’import attendu, et de pouvoir réaliser plusieurs tests avant de jouer les fichiers d’import définitifs sur l’environnement de production. Une intégration manuelle est préférable pour les pages à la structure plus complexe et difficile à uniformiser. Dans ce cas, utilisez un fichier d’intégration reprenant le même découpage que le back-office du site. L’utilisation d’Excel simplifie le travail de l’intégrateur avec la logique suivante : un champ du back-office = 1 cellule.
Idéalement, prévoyez un fichier Excel par page pour limiter le risque de confusion et stockez-le dans un dossier contenant également les images et autres médias à intégrer à la page (qui seront identifiés par leur nom dans le fichier Excel). Si possible, prévoyez cette structure dès la phase de production du contenu, vous gagnerez ainsi un temps précieux !
Enfin, gardez à l’esprit que l’intégration est un travail de chaîne et de masse. Pour être efficace, l’intégrateur doit avoir tous les éléments nécessaires à disposition et se contenter de copier/coller les données dans les champs correspondants du back-office. La phase de relecture et correction viendra plus tard.
Cette étape peut être réalisée en amont de l’intégration, mais il est souvent plus facile de traduire vos contenus via l’interface de votre CMS. De nombreux plugins de traduction existent sur les CMS les plus répandus pour vous simplifier la tâche, et utiliser des traducteurs automatiques afin de dégrossir le travail.
A ce stade, la recette du contenu se fait directement en ligne afin de pouvoir recetter la page dans son ensemble (texte et leur présentation, cohérence et harmonie avec les médias intégrés, etc…). Les corrections à apporter s’effectuent en direct avant publication de la page.
Une fois vos contenus finalisés et validés, votre expert SEO fera une dernière repasse d’optimisation technique pour s’assurer d’un bon référencement en fonction de vos objectifs sur les moteurs de recherche.
Que ce soit dans le cadre d’une refonte de site ou d’une création pure, le sujet du contenu se considère comme un « projet dans le projet », à adresser dès le lancement du projet web tant il le détermine dans sa conception et surtout, dans sa réussite. Le contenu est un facteur clef à ne pas négliger.
Si ce chantier est particulièrement conséquent en phase d’initialisation, il se poursuit, sur des volumes différents, tout au long de la vie du site et la méthodologie mise en place avant le lancement vous permettra de gagner en productivité et en bonnes pratiques.
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